Systém riadenia
Naša organizačná štruktúra a prvky systému riadiacich aktov tvoria základ každodennej prevádzky spoločnosti.
Základné zásady prevádzky
Účinná integrácia Skupiny MOL vyžaduje súhru medzi podnikateľskými a funkčnými útvarmi na úrovni Skupiny a prevádzkou jej členských spoločností. Z toho dôvodu je systém riadenia, ako aj systém riadiacich aktov Skupiny MOL, založený na nasledujúcich podmienkach a nevyhnutných požiadavkách:
- Skupina MOL je riadená na základe modelu integrovaného maticového riadenia podporovaného systémom riadiacich aktov, ktorý je založený na procesoch,
- integrovanú maticovú prevádzku podporujú integrované systémy riadenia,
- v rámci systému sa treba vyhnúť nadmernému regulovaniu a kontrola kľúčových funkcií musí byť centralizovaná,
- systém musí byť dostatočne pružný, aby ho spoločnosť MOL mohla rozšíriť do novozískaných spoločností,
- systém riadiacich aktov založený na procesoch musí podporovať ERP (Enterprise Resource Planning – plánovanie zdrojov spoločnosti) a ďalšie informačné systémy súvisiace s prevádzkou,
- všetka dokumentácia týkajúca sa prevádzkových procesov musí byť integrovaná do systému riadiacich aktov.
Štruktúra podnikového riadenia
Valné zhromaždenie, ako hlavný orgán prijímajúci rozhodnutia, umožňuje akcionárom rozhodovať o podstatných záležitostiach týkajúcich sa každodennej prevádzky Skupiny MOL a uplatňovať právo na riadenie a kontrolu. Predstavenstvo volené vlastníkmi zodpovedá akcionárom za realizáciu integrovaného riadenia a prevádzkovanie výborov, ktoré prispievajú k zefektívneniu činnosti predstavenstva a poskytujú potrebný odborný základ pre prijímanie rozhodnutí. Kontrolným orgánom overujúcim činnosť výkonného riadenia a hospodárenie spoločnosti je Dozorná rada (DR). Správu o zistených skutočnostiach DR každoročne predkladá Valnému zhromaždeniu.
Pôsobnosť, ciele, úlohy a podmienky činnosti predstavenstva, ako aj práva a povinnosti predsedu a jeho zástupcu, upravujú samostatné stanovy. Predstavenstvo určuje úlohy a zodpovednosti Výkonnej rady (EB) a vytvára jednotný systém prevádzkových a organizačných pravidiel, ako aj systém cieľov, podávania správ a kontroly. Hlavnou úlohou Výkonnej rady je implementovať stratégiu Skupiny MOL a riadiť činnosť Skupiny.
Integrovaná organizácia
Riadenie Skupiny MOL sa uskutočňuje prostredníctvom dvoch paralelných navzájom prepojených skupín útvarov, a to tzv. podnikateľských a funkčných. Ich činnosť koordinuje Výkonná rada. Úlohou podnikateľských útvarov je tvorba a implementácia konkurenčných stratégií, ktoré zvyšujú podnikateľskú hodnotu v súlade so stratégiou Skupiny MOL, a tiež uplatňovanie interných, ako aj externých predpisov a zákonných požiadaviek. Funkčné útvary plnia podobné úlohy s cieľom podporiť účinnú prevádzku podnikateľských procesov.
Pracovné výbory
Za koordináciu a podporu správne definovaných podnikateľských činností sú zodpovedné rôzne menované pracovné výbory, ktoré niekedy prijímajú rozhodnutia na základe vopred určeného programu a harmonogramu. Ďalej zabezpečujú odbornú prípravu rozhodnutí za použitia holistického prístupu na základe príslušných podkladových informácií s cieľom zabezpečiť rýchle a účinné prijímanie rozhodnutí. Členmi výborov sú vedúci príslušných podnikateľských a funkčných útvarov. V rámci jedného, resp. viacerých organizačných útvarov môžu byť menované pracovné tímy s cieľom plniť špeciálne činnosti a riešiť špecifické problémy.
Prvky systému riadiacich aktov
Hlavné riadiace dokumenty (Prevádzkové a organizačné pravidlá – OOR; Popis úloh a zodpovedností – DTR; Prehľad rozhodovacích právomocí – LDA) boli vypracované za neustálej spolupráce s podnikateľskými a funkčnými útvarmi. Smernice Skupiny spolu s hlavnými riadiacimi dokumentmi boli vydané a doručené manažmentu v podobe Manuálu riadenia Skupiny.
Účinnú integráciu Skupiny MOL zabezpečuje úspešná súhra podnikateľských a funkčných útvarov na úrovni Skupiny. Všetky dôležité zásady sú sumarizované a detailizované v OOR. Integrované podnikateľské a funkčné útvary riadia manažéri Skupiny MOL, ktorí sú zodpovední za integrovanú prevádzku zverenej oblasti. Integrovaný model organizácie Skupiny MOL je uvedený v DTR.
LDA obsahujú podrobné pravidlá prijímania rozhodnutí na úrovni Skupiny MOL. Všetky rozhodnutia v dcérskych spoločnostiach musia byť prijímané v súlade s pravidlami určenými v LDA. Právo rozhodovať je v riadiacom systéme jasne odlíšené od práva podpisovať. Smernice Skupiny MOL, ktoré predstavujú druhú úroveň systému riadiacich aktov, obsahujú všeobecné princípy vykonávania hlavných procesov integrovanej štruktúry Skupiny MOL. Procesy sú rozdelené do troch hlavných skupín – riadiace, hlavné a podporné.
Riadiace akty typu proces sú podrobné dokumenty, ktoré predstavujú základ systému riadiacich aktov. Prideľujú zodpovednosti organizačným útvarom, dokumentujú informačné systémy, ktoré prislúchajú určitému kroku procesu a obsahujú ďalšie informácie potrebné pre správny výkon procesu. Spravovanie tohto typu riadiacich aktov sa realizuje v rámci systému procesného riadenia.